Пользовательское руководство

Знакомимся с Document Manager

Основной экран приложения можно визуально разделить на 3 части:

Левая часть

В левой части приложения находится основное дерево директорий. Отсюда вы можете просматривать свои папки или добавлять новые папки и файлы с помощью большой кнопки над деревом.

Групповые папки

Сразу под деревом папок вы найдёте групповые папки:

  • Favorites с избранными файлами
  • Файлы, которыми другие пользователи поделились с вами можно найти в Shared
  • Recent, где можно посмотреть недавно открытые файлы и папки
  • Trash для хранения удалённых файлов

Правая часть

Справа показано содержимое вашей текущей папки. Здесь вы можете взаимодействовать с файлами через контекстное меню, переходить в другие директории и их родительские папки (через строку навигации сверху).

Двойной щелчок мыши вызывает различные действия в зависимости от типа файла, по которому вы щёлкаете:

  • двойной щелчок по паке откроет её
  • по текстовому или excel файлу откроет редактор с этим файлом
  • по файлу, который можно открыть в бразуере (pdf, аудио, видео, изображение) откроет файл в соседней вкладке

Если никаких действий над файлом произвести нельзя - файл будет загружен.
Вы также можете изменить режим просмотра правой части приложения.

Верхняя панель

На верхней панели вы найдёте следующие элементы:

Режимы просмотра

У Document Manager есть 3 режима:

  • Table

  • Cards

В этом режиме контекстное меню файлов доступно по щелчку мыши по иконке с тремя точками (напротив имени файла) или с помощью привычного щелчка правой кнопки мыши по самому файлу.

  • Total

В этом режиме вы можете открыть две разные папки (включая Корзину) и работать с ними одновременно, а также перетаскивать файлы из одной папки в другую.

Как добавлять файлы и папки

Существует два способа добавить файлы/папки в менеджер: создать новые или загрузить уже существующие.

Как создавать файлы/папки

Вы можете создать:

  • текстовый файл
  • папку

Как создать файл/папку:

1) Щёлкните по кнопке "Add New";
2) Из преложенных вам опций выберите нужную;
3) Во всплывшем окне дайте имя файлу/папке.

Как загружать файлы

Вы можете загружать следующие типы файлов:

  • Текстовые
  • Аудио
  • Видео
  • Изображения
  • Архивы
  • Таблицы Excel

Убедитесь, что имя файла НЕ начинается с точки.

Как загрузить файл:

1) Щёлкните по кнопке "Add New";
2) Выберите опцию Upload file;
3) Через диалоговое окно выберите файлы, которые хотите загрузить.

Вы также можете перетаскивать файлы с вашего компьютера прямо в Document Manager.

Предварительный просмотр файлов

В секции превью вы можете получить информацию о размере файла, его типе и пр.

Выберите файл, информацию о котором хотите получить, и щёлкните по кнопке "Preview" на верхней панели.

Обратите внимание, что в компактном режиме предварительный просмотр файла доступен через опцию Preview в контекстном меню.

Работа с тэгами

Вы можете создавать, редактировать и удалять тэги в Document Manager. Тэги приходятся особенно кстати, когда речь идёт о поиске определённых файлов.
Чтобы попасть в секцию с тэгами, выберите файл и перейдите в его превью. Секция с тэгами находится сразу под секцией превью (см. скриншот ниже):

Как добавить тэг(и) файлу

1) Щёлкните по иконке + справа от поля ввода;
2) Выберите нужные вам тэги из предложенных.

Вы также можете начать печать название тэга в поле ввода и перед вами появится список всех доступных тэгов. Если тэгов нет, вы можете создать новые.

Как убрать тэг(и) с файла

В секции с тэгами вы увидите все тэги, которые добавлены данному файлу. Чтобы убрать какой-либо тэг с файла щёлкните по крестику рядом с названием тэга:

Управление тэгами

Как создавать тэги

Чтобы создать новый тэг, щёлкните по шестерёнке рядом с иконкой +:

В появившемся окне щёлкните по кнопке Add и введите название тэга в поле ряда таблицы:

Обратите внимание, что вы также можете создать тэг, введя название тэга в поле Add a tag и нажав Enter. В этом случае тэг создаётся и автоматически добавляется к текущему файлу.

Как редактировать тэги

Чтобы переименовать тэг или изменить его цвет, щёлкните по нему и введите новое имя и/или выберите новый цвет из предложенной палитры:

Как удалять тэги

Нажмите на корзину напротив имени тэга, чтобы удалить его из списка тэгов.

Как копировать и перемещать файлы и папки

Если вам необходимо переместить файлы/папки из одной директории в другую, следуйте инструкции ниже:

1) Выберите необходимые файлы и нажмите сочетание клавиш Ctrl + X или выберите опцию Cut в контекстом меню;

2) Перейдите в папку, в которую хотите переместить файлы и нажмите Ctrl + V или выберите опцию Paste в контекстом меню.

Вы также можете перетаскивать файлы внутри Document Manager. Результат будет тем же.

По аналогии с перетаскиванием файлов вы можете копировать их:

1) Выберите файлы/папки и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C или выберите опцию Copy в контекстном меню;
2) Перейдите в папку, в которую хотите вставить файлы и нажмите Ctrl + V иил выберите опцию Paste в контекстном меню.

Обратите внимание, что если вы хотите скопировать/переместить более одного файла, то при выборе файлов вам необходимо удерживать клавишу Ctrl. Для выбора по области удерживайте Shift. Чтобы выбрать все файлы в текущей папке нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

Ознакомьтесь с полным списком горячих клавиш в Document Manager.

Как искать файлы

С помощью поисковой строки на верхней панели можно найти необходимые вам файлы. Просто начните печатать имя файла/папки и Document Manager найдёт нужные вам. С помощью сочетания клавиш Ctrl + F можно переместить фокус на поисковую строку.

С найденными файлами можно производить любые доступные действия, а также открыть их расположение через контекстное меню или выбрав файл и нажав Ctrl + Alt + O.

Как искать файлы по тэгам

В Document Manager вы можете искать файлы по их тэгам. Введите имя тэга в поисковой строке, указав перед ним хэш символ (#), как на примере ниже:

Вы также можете искать файлы с определённым тэгом. Перейдите в превью файла и щёлкните по необходимому тэгу.

Как редактировать файлы

Чтобы отредактировать текстовый или excel файл, щёлкните по нему два раза или выберите опцию Edit в контекстом меню этого файла. Файл откроется в специальном редакторе.

Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl + S или щёлкните по кнопке "Save" в верхней части редактора.

Жёлтая лампочка на кнопке говорит о том, что в файле есть несохранённые изменения.

Работа с историей изменений

В Document Manager вы можете работать с историей изменений текстовых и excel файлов, а также перейти к любой версии изменений.

Как просмотреть список изменений:

1) Откройте необходимый файл;
2) Щёлкните по кнопке Last edited...;
3) Выберите необходимую версию файла;
4) Щёлкните по кнопке Restore this version.

Смотрите подробности ниже:

Все изменения будут подсвечиваться красным и зелёным в текстовых файлах и только зелёным в excel файлах.

Как переименовать файл/папку

How to rename a file/folder:

Чтобы переименовать файл, откройте контекстное меню этого файла и выберите опцию "Rename". В появившемся окошке введите новое имя файла. Вы можете переименовывать один файл за раз.

Вы также можете переименовать файл, нажав Ctrl + R (работает только для table/cards/total; для основного дерева папок не работает).

Как скачать файл

Чтобы скачать файл, выберите опцию Download в контекстном меню файла или нажмите Ctrl + D:

Вы также можете скачать файл через панель превью.

Как удалить файл

1) Выберите необходимые файлы/папки;
2) Откройте контекстное меню и выберите опцию "Delete"или нажмите клавишу Del/Backspace.

Вы также можете удалить папки из главного дерева через контекстное меню - одну папку за раз.

Когда вы удаляете файлы, они попадают в корзину (Trash). Вы можете восстановить удалённе файлы или очистить корзину, щёлкнув по кнопке на панели управления (в этом случае все файлы будут удалены безвозвратно.).

.

Обратите внимание, что файлы восстанавливаются в ту папку, из которой они были удалены. Однако вы можете перетащить их из корзины в любую другую папку.

Избранные файлы

Как добавить файл в избранные:

1) Откройте контекстное меню файла;
2) Выберите опцию "Add to favorites".

Звёздочка на файле говорит о том, что файл добавлен в избранные.

Как убрать файл из избранных:

1) Откройте контекстное меню файла;
2) Выберите опцию "Remove from favorites".

Все избранные файлы находятся в групповой папке Favorite.

Как поделиться файлами

Вы можете поделиться своими файлами с другими пользователями. Как это сделать:

1) Откройте контекстное меню файла;
2) Выберите опцию "Share";
3) В появившемся окне введите имя пользователя или выберите его из списка;
4) Щёлкните по кнопке "Invite".

Файлы, которыми другие пользователи поделились с вами можной найти в групповой папке Shared.

Если вы больше не хотите шарить файл с каким-либо пользователем, то вы запросто можете отменить доступ к файлу:

1) Откройте контекстное меню файла;
2) Выберите опцию "Share";
3) В появившемся окне удалите пользователей, с которыми не хотите делиться файлом, щёлкнув по иконке с Корзиной.

Горячие клавиши

Ниже вы найдёте список горячих клавиш в Document Manager.

Глобальные

  • Ctrl* + F - перемещает фокус на поисковую строку
  • Ctrl* + A - выбирает все элементы в текущей директории
  • Ctrl* + D - скачивает выбранный файл
  • Ctrl* + Alt + O - открывает расположение файла (например, из результатов поиска)
  • Ctrl* + O - открывает выбранный файл в соседней вкладке
  • Ctrl* + C - копирует выбранные элементы в буфер обмена
  • Ctrl* + X - вырезает выбранные элементы в буфер обмена
  • Ctrl* + V - вставляет элементы из буфера обмена в текущую папку
  • Ctrl* + R - переименовывает выбранный файл
  • Ctrl* + E - открывает редактор файла
  • Del / Backspace - удаляет выбранные файлы
  • Tab - перемещает фокус среди элементов. В режиме Total перемещает фокус между двумя частями.

Текстовый редактор

  • Ctrl* + S - сохраняет изменения в редакторе
  • Esc - закрывает редактор

Окно

  • Enter - применяет изменения и закрывает окно
  • Esc - закрывает окно без применения изменений

В среде MacOS используйте Command вместо *.

Для разработчиков

С помощью кастомизации можно создать свои горячие клавиши.

Наверх